Annonce :
SECRETAIRE / STANDARDISTE
Référence : 4462
Descriptif de poste : * ACCUEIL
- Standard : orienter les communications téléphoniques, prise de messages (en français et en anglais) - 50 appels/jour
- Accueil des visiteurs : clients, fournisseur, coursiers, candidats
- Mise à jour du planning de présence du personnel (Excel)
- Gestion des salles de réunion : réservation, planning
- Messagerie interne : tri et orientation des messages reçus
- Réception, dépouillement, distribution du courrier/fax
- Affranchissement
- Réception / Envoi de colis France et étranger
* SECRETARIAT
- Diffusion de comptes-rendus (scan et diffusion par mail)
- Traitement des bons de commande aux fournisseurs
- Médecine du travail : prise de rendez vous pour le personnel de la société
- Gestion de dossiers "affaires" : création, classement
- Propositions commerciales : frappe, mise en forme, relecture, mise en pdf, envoi par mail
- Recrutement : réception, diffusion, convocation aux entretiens, réponse aux candidatures
Ce poste nécessite un bon sens du contact, du dynamisme, du bon sens, de la rigueur, de l'ordre, de la méthode et de l'organisation.
Nombre de poste : 1
Type de contrat : CDD longue durée - remplacement
Horaires : 35H00 annualisées (RTT)
Formation : Formation souhaitée : Formation de secrétariat (bac ou Bac + 2)
Connaissance(s) : - Excellent niveau d'orthographe/grammaire
- Maîtrise du pack office (Outlook - Excel) et excellente maîtrise de Word
- Bon niveau d'anglais oral
Expérience : Expérience souhaitée
Salaire : 1400 euros bruts + Tickets restaurant + Mutuelle + Intéressement
Déplacement :
Lieu de travail : 69 - Ecully
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Taille de l'entreprise : 50 à 99 salariés
Procédure et démarches :
Envoyez CV + lettre de motivation et référence de l'offre à :
TECHLID
Pôle Ressources Humaines
185, allée des Cyprès - 69760 LIMONEST
Tél : 04 72 17 58 55 / Fax : 04 78 35 41 36
Email : emploi@techlid-lyon.com
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