Annonce :
ASSISTANT(E) DE GESTION MAGASIN
Référence : 4516
Descriptif de poste : L’assistante sera chargée d’exécuter les fonctions suivantes :
- Enregistrer le courrier, le dispatcher,
- Standard téléphonique,
- Enregistrer toutes les ventes faites sur informatique, pouvoir les analyser, vérifier et étudier par semaine et par mois les statistiques ainsi que les marges,
- Gestion des dossiers clients (établissement des fiches, photocopies, constitution des dossiers de livraison et pose),
- Etablissement des factures clients chaque semaine,
- Suivi complet des dossiers clients : plannings livraison et pose, téléphone, correspondance, réclamations, suivi qualité, règlements, SAV éventuels, etc.…
- Expédition et suivi des commandes fournisseurs, suivi du planning de livraison,
- Contrôle hebdomadaire des factures fournisseurs,
- Relation avec les sous-traitants : suivi du planning des livraisons, poses et SAV éventuels, contrôle des factures, suivi de la qualité des intervenants,
- Tâches de secrétariat données par la Direction et présence aux réunions ou séminaires organisées par la Direction.
En outre, elle sera responsable de :
- La gestion des acomptes et des règlements clients : enregistrement des chèques, espèces, cartes bancaires, autres moyens de paiement, remises en banque, tenue du portefeuille des acomptes nécessitant un encaissement différé, contrôle des règlements clients et pointage du grand livre.
- La tenue à jour des différents livres (caisse, entrée sortie du personnel, médecine du travail, sécurité etc…).
Dans l’accomplissement de ses fonctions, elle est tenue au secret professionnel à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise et à la confidentialité de l’ensemble des informations en sa possession informations concernant la clientèle, le personnel, la Direction du magasin et du groupe.
Nombre de poste : 1
Type de contrat : CDD (remplacement maternité qui se terminera le 30 décembre 2007). Possibilité d'une semaine de vacances.
Horaires : 39 heures (travail le samedi)
Formation : Niveau BTS souhaité
Connaissance(s) : Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel)
Expérience : Expérience souhaitée
Salaire : 1600 € + primes
Déplacement :
Lieu de travail : 69 - Limonest
Secteur d'activité : Commerce de détail d'équipement du foyer
Taille de l'entreprise : 3 à 5 salariés
Procédure et démarches :
Envoyez CV + lettre de motivation et référence de l'offre à :
TECHLID
Pôle Ressources Humaines
185, allée des Cyprès - 69760 LIMONEST
Tél : 04 72 17 58 55 / Fax : 04 78 35 41 36
Email : emploi@techlid-lyon.com
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