Annonce :
Secrétaire d’accueil à ½ temps
Référence : 4741
Descriptif de poste : Sous la responsabilité de la secrétaire de Direction vous serez chargé(e) de :
* Accueil du public
- Gestion des salles de cours pour toutes les activités
- Réception du public : étudiants et intervenants
- Accueil téléphonique
- Accueil des candidats aux épreuves d’admission
* Travaux administratifs liés à la formation de moniteur éducateur
- Saisie des plannings de formation
- Attestations de présence des étudiants
- Saisie de courriers et de documents pédagogiques
- Reproduction, diffusion de documents
- Envoi de documentations aux candidats
- Contrats de travail des vacataires
- Saisie des livrets de formation des étudiants
- Toutes autres taches liées à cette activité (suivi des dossiers d’aides financières aux étudiants…)
* Contribution à la vie administrative de l’Institut :
- Aide à la mise en service de la base de données
- Mailings (vœux, taxe apprentissage, organismes, autres…)
- Toutes autres tâches contribuant à la vie administrative de l’Institut
Ce poste nécecssite le sens de l’organisation, de l'autonomie et une capacité d’adaptation.
Nombre de poste : 1
Type de contrat : CDD de 6 mois, pouvant évoluer en CDI
Horaires : Annualisation du temps de travail (congés compensateurs durant les vacances scolaires). horaire fixe (8h-12h du lundi au vendredi) + temps de lissage
Formation : Minimum niveau V en secretariat
Connaissance(s) : Maîtrise Word, Excel, power point, outlook
Expérience : Expérience professionnelle antérieure indispensable (personne s’étant arrêtée de travailler pour raisons familiales et souhaitant reprendre un emploi)
Salaire : Convention collective du 15 Mars 1966. Statut agent administratif principal indice 396. Salaire mensuel brut lissé 779,89 + CP + précarité (éventuellement)
Déplacement :
Lieu de travail : 69 - Ecully
Secteur d'activité : Autres enseignements
Taille de l'entreprise : 10 à 19 salariés
Procédure et démarches :
Envoyez CV + lettre de motivation et référence de l'offre à :
TECHLID
Pôle Ressources Humaines
185, allée des Cyprès - 69760 LIMONEST
Tél : 04 72 17 58 55 / Fax : 04 78 35 41 36
Email : emploi@techlid-lyon.com
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