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ASSISTANT(E)
Référence : 4770
Descriptif de poste : Vous serez chargé(e) de :
- Accueil téléphonique (réception et filtrage des communications téléphoniques)
- Accueil des clients
- Enregistrement, tri, dépouillement, classement et dispatching du courrier
- Frappe, mise en forme de documents (courriers, notes, …)
- Envoi de documents (fax, scan, mail, …)
- Traitement et suivi des informations de l’entreprise (correspondance courante)
- Planification et organisation matérielle de rendez-vous, réunions, séminaires,
- Gestion des déplacements (billets, location de véhicules, réservation d’hôtels, …)
- Négociation fournisseurs (abonnements SNCF, Air France, accords avec hôtels, loueurs de voitures, …)
- Commandes d’économat
- Contrôle des notes de frais
- Commandes de cartes de visite
Ce poste nécessite : autonomie, sens de l’initiative et de l’anticipation, dynamisme, organisation et méthode, capacité à savoir gérer les demandes en fonction de leur importance et des priorités et le sens du relationnel (avoir le sens du client / de l’entreprise).
Nombre de poste : 1
Type de contrat : CDI
Horaires : 39 heures
Formation : Niveau BTS
Connaissance(s) : Compétences professionnelles :
- Bureautique : maîtrise de Word, Excel et PowerPoint
- Rédaction, lecture et organisation de tous types de documents opérationnels courants (maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe)
- La maîtrise de l’anglais serait un plus
Expérience : 2 à 3 ans d’expérience
Salaire : 1800 à 2000 € brut mensuel sur une base temps plein, 39h par semaine
Déplacement :
Lieu de travail : Poste basé à Ecully puis à Champagne-au-Mont-d’Or (fin février – début mars 2008)
Secteur d'activité : Commerce de gros de fournitures et équipements industriels divers
Taille de l'entreprise : 10 à 19 salariés
Procédure et démarches :
Envoyez CV + lettre de motivation et référence de l'offre à :
TECHLID
Pôle Ressources Humaines
185, allée des Cyprès - 69760 LIMONEST
Tél : 04 72 17 58 55 / Fax : 04 78 35 41 36
Email : emploi@techlid-lyon.com
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