Annonce :
Votre mission : assister le dirigeant sur l’ensemble de ses fonctions administratives et back office de formation.
1. Vous assurez les différentes tâches administratives et de gestion :
- Participation à la formalisation des processus administratifs
- Gestion des fournisseurs courants : préparation des règlements, gestion des fournitures.
- Mise à jour des tableaux de bords de gestion
2. Vous assurez la logistique de formation pour les différents consultants :
- Mise en forme et édition des supports de formation (visuels, manuels des participants, déroulés pédagogiques)
- Edition des feuilles de présence, évaluation, chevalets, attestations de stages
- Réalisation des conventions de formation
- Préparation de la facturation
- Suivi des relations avec les OPCA (Organismes financeurs de la formation)
3. Vous participez également au développement commercial de la structure :
- Participation aux actions de marketing direct : mailing, qualification de base de données
- Mise à jour de la base de données clients
- Formalisation et mise en forme des fiches Produits
Votre profil:
De formation secrétariat/assistanat, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum dans laquelle vous avez pu démontrer vos compétences en organisation, votre capacité à travailler seul ainsi que votre rigueur et votre créativité. Vous appréciez de vous impliquer dans une petite structure.
Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et vous maîtrisez les outils informatiques.
Poste en CDI.
Contact : Envoi de CV + lettre de motivation par courrier à l'attention de M. Xavier MARTIN :
NOUVEL ANGLE, 25 bd Vivier Merle, 69003 LYON
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