Annonce :
Secrétaire Administrative à mi- temps
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Date de diffusion : 11/03/2008 Référence : 4836
Descriptif de poste : Pour compléter son équipe administrative, un centre de formation aux professions sociales situé à Ecully, recrute une secrétaire administrative à ½ temps en CDI.
En lien avec la secrétaire de Direction
* Accueil du public :
- gestion des salles de cours pour toutes les activités
- réception du public : étudiants et intervenants
- accueil téléphonique
- accueil des candidats aux épreuves d’admission
* Travaux administratifs liés à la formation de moniteur éducateur :
- saisie des plannings de formation
- attestations de présence des étudiants
- saisie de courriers et de documents pédagogiques
- reproduction, diffusion de documents
- envoi de documentations aux candidats
- contrats de travail des vacataires
- saisie des livrets de formation des étudiants
- toutes autres tâches liées à cette activité (suivi des dossiers d’aides financières aux étudiants…)
* Contribution à la vie administrative du centre de formation :
- aide à la mise en service de la base de données
- mailings (vœux, taxe apprentissage, organismes, autres…)
Ce poste nécessite de la rigueur, et une réelle volonté de s'investir et de réussir.
Nombre de poste : 1
Type de contrat : CDI (période d’essai 1 mois, période probatoire 4 mois)
Horaires : Mi-temps (annualisation du temps de travail - congés compensateurs durant les vacances scolaires)
Formation : niveau BTS
Connaissance(s) : Maîtrise Word, Excel, power point, outlook
Expérience : Expérience exigée
Salaire : Selon convention collective
Déplacement :
Lieu de travail : 69 - Ecully
Secteur d'activité : Autres enseignements
Taille de l'entreprise : 10 à 19 salariés
Procédure et démarches :
Envoyez CV + lettre de motivation et référence de l'offre à :
TECHLID
Pôle Ressources Humaines
185, allée des Cyprès - 69760 LIMONEST
Tél : 04 72 17 58 55 / Fax : 04 78 35 41 36
Email : emploi@techlid-lyon.com
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