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Rappel de l'annonce :
offre emploi secrétaire comptable
Cherche poste secrétaire comptable. CV Ci-joint
CHRYSTELLE CHEVALLIER
Adresse Mail : chrystellechevallier@aliceadsl.fr
49 Ans – Vie Maritale – 1 enfant 26 ans
RESPONSABLE BUREAU FACTURATION
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Février 1993 – aujourd’hui COMPTOIR ELECTIQUE FRANÇAIS – RESPONSABLE BUREAU FACTURATION
COMPETENCES ADMINISTRATIVES :
Assurer le traitement des courriers : enregistrer le courrier, trier et distribuer. Rédaction des différents documents de la Direction Régionale. Mise sous pli et envoi.
Rédaction des notes, synthèses, documents et comptes-rendus.
Assurer le traitement des parapheurs : envoi, retour et ventilation.
Recherche et analyse documents financiers pour ouverture de nos comptes clients et gestion du risque.
Tenue agenda du Directeur de Région, fixer les rendez-vous, filtrage des appels.
Accueil physique des divers responsables de services : marketing, commercial, comptable.
Accueil téléphonique des fournisseurs et des clients. Réponses à leurs demandes : règlement en cours, litiges sur factures, extrait comptable, gestion des impayés, modification de RIB, puis transmission de ces données aux services concernés.
Classement, archivage et éventuellement destruction.
Organisation des réunions et séances de travail : préparation des dossiers, ordre du jour, réservation de salles, matériels, intendance.
Gestion et approvisionnement des fournitures administratives
Gestion des imprimés commerciaux : bons de livraisons, factures, bons de commandes, lettres à en-tête, cartes de visites.
Participation réunions commissions tarifs avec administration de la base de données informatiques. Création et mise en lignes de nouveaux fournisseurs.
Trait d’union entre le service Informatique et nos agences commerciales. Mise à jour informatique du système d’exploitation, explication des nouveaux programmes, dépannage et mise en place de nouveaux matériels.
COMPETENCES COMPTABLES :
Facturation Client : vérification des bons de livraisons avant facturation avec respect des critères de marges, de prix de ventes, de conditions clients et de stock. Facturation mensuelle, mise sous pli et envoi de ces factures accompagnées de tous courriers promotionnels.
Facturation Fournisseurs : contrôle des factures Fournisseurs reçues par rapport aux commandes informatiques des agences.
Diagnostique des erreurs : problèmes de prix, frais de port non mentionné, produits non reçus mais facturés. Etablissement de notes de débit, envoi aux fournisseurs et suivi de ces litiges.
Gestion mensuelle des provisions achats : rapprochements des commandes émises et des factures non reçues : relances téléphoniques et correction des erreurs agences.
Gestion des statistiques mensuelles Clients et Fournisseurs : chiffres d’affaires, marges achats-ventes, coût moyen. Evaluation des progressions, des régressions et discussions sur solutions à mettre en place. Transmission de ces données aux différents acteurs.
Gestion d’un site informatique Cadeaux Clients et challenge commercial.
Contrôle des factures de Frais Généraux : loyer, cartes carburants, téléphones, etc…
Inventaires : une fois par an : valorisation des stocks agences.
MANAGEMENT :
équipe de trois personnes
Disponibilité, veiller à l’exécution des tâches courantes dans les délais et savoir utiliser au maximum les compétences de son équipe.
Animatrice du service : esprit d’équipe, ambiance de travail, relationnel.
APTITUDES ET QUALITES
Qualités rédactionnelles
Qualités relationnelles
Rigueur, discrétion et sens de l’organisation
Aptitude du travail en équipe
Polyvalente avec capacités administratives et comptables
Connaissance et pratique des outils informatiques : Word et Excel
FORMATION
1979 / Baccalauréat Série Littéraire Lycée St Charles de Serein Lyon 9ème
1981 / CAP – BEP Comptabilité en Formation Accélérée – Centre de Formation Lyon 2ème
CENTRES D’INTERETS
Culturel : Apprentissage de la langue Chinoise depuis 18 mois
Sportif : Pratique de la course à pieds : Marathon - Alpinisme
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