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Rappel de l'annonce :
Assistant chargé de projets évènementiel en service civique
L'association Philosoph'art mène des ateliers de philosophie et d'arts pour enfants dans la région Rhône-Alpes, en Haïti et prochainement en Territoire Occupé Palestinien. L'association souhaite renforcer la partie évènementiels en organisant des spectacles, des expos photos, des représentations théâtrales, etc. afin de faire connaître l'association.
Le volontaire recherché, assistant du chargé de projets évènementiels, participera à :
- Organisation d'évènements
- Coordination avec les partenaires
- Gestion des artistes et des philosophes
- Participation à la création d'un réseau de parents et d'enfants
Contrat: Volontaire service civique (moins de 25 ans). Vérifier conditions d'éligibilité.
Durée de la mission: 6 mois à partir du 1er avril 2011
Lieu: Lyon, Région Rhône-Alpes
Fiche mission:
DESCRIPTIF DES TACHES :
► En collaboration avec le chargé de projet évenementiel :
➢ Organise des évènements autour des projets français et internationaux de l'association : exposition photo, soirées théâtrales, soirées d'improvisation artistique, etc.
➢ Propose et élabore des évènements de communication pour faire connaître l’association.
➢ Travaille à l'élaboration d'un réseau de parents et d’enfants, pour le développement des ateliers en France et dans la région Rhône Alpes, (par exemple soirées de présentation dans des cafés pour enfants, dans les écoles, etc.)
➢ Mobilise les partenaires (institutions, administrations, ONG, célébrités intervenants, médias et entreprises sponsors)
➢ Elabore les tableaux de bords pour la coordination et la réalisation des projets
➢ Gère les artistes et les philosophes sur les évènements
► En collaboration avec le chargé de projet évenementiel et pour chaque opération :
➢ Rencontre les différents partenaires et structures organisatrices.
➢ Réalise un devis, planning, budget pour l'opération
➢ Participe et anime les réunions de travail, assure le compte-rendu et la coordination de la mise en œuvre de la manifestation avec les partenaires et prestataires internes et externes.
➢ En collaboration avec l'infographiste et l'agence de communication, assure la cohérence graphique et le contenu des messages.
➢ S’assure de la mise en œuvre in situ des opérations événementielles
➢ Effectue les évaluations des évenements.
➢ Propose des actions correctrices en cas de difficultés
► Logistique des événements :
- Gère les stocks du matériel événementiel (signalétique événementielle, matériel de stand, signalétique thématique…), des objets promotionnels, de la documentation…
- Assure le suivi du prêt de matériel et de sa restitution en bon état. Suit les réparations nécessaires si besoin, est force de proposition sur de nouveaux équipements…
- Assure la mise en place et la logistique de la signalétique événementielle sur les opérations de communication. | |
