Rappel de l'annonce :
Secretaire Accueil Centre Social,
Placé(e) sous la responsabilité du directeur le (la) chargé(e) d’accueil aura pour missions :
- informer et orienter les usagers du centre social
- gérer le courrier, les plannings, les fichiers, les inscriptions aux activités,
- traiter les documents : création, mise en forme, envois, suivi, classement et archivage,
- réaliser la constitution de certains dossiers,
- veiller à la circulation des informations orales et écrites,
- assurer des encaissements liés aux adhésions et activités,
- effectuer des courriers, comptes rendus et autres travaux de secrétariat,
- gestion des salles de l’espace activités du centre social,
- accueil du public sur place et au téléphone,
Activités de l’emploi :
- favoriser le lien entre les personnes venant s’informer avec les activités des différents espaces du centre social et les partenaires,
- participer avec l’équipe à l’animation de l’espace d’accueil en lien avec l’espace culturel et les associations locales (exposition …)
- accueil physique et téléphonique,
Compétences requises :
- sens de la rigueur et de l’organisation
- capacité d’écoute, d’adaptation, de discrétion et d’expression
- capacité à fournir des informations ou d’orienter vers des lieux ou des personnes ressources,
- connaissance de l’outil informatique Word, Excel, Publisher, outlook
- travail d’équipe,
Remplacement d’un Congé individuel de formation
CDD à Temps Plein du 24 décembre 2007 au 28 juillet 2008
selon salaire Convention Collective (SNAECSO)
|
