Rappel de l'annonce :
Assistant de gestion
1) PAIE FACTURATION : Travail en binôme
Objectif : Assurer l’établissement des factures clients et paies intérimaires conformes en respectant les délais et la législation
Activités du poste :
Saisie des Relevés d’heures
Communication avec l’agence
Communication avec le CCN (traitement Tdb prise en charge assisteur)
Traitement fin de mois des paies et factures
Contrôle trésorerie : acompte, état de rentabilité.
Analyser et transmettre les documents fin de mois aux agences
Traitement des régulations paies et factures
2) TRAITEMENT DE L’ETAT DES FACTURES NON REGLEES :
Objectif : Analyser et mettre en place un processus de relance des factures assisteurs (Bien Etre Assistance, Mondial Assistance, Mutuaide, Inter Partner Assistance…) non réglées
Activités du poste
Analyse et mise en forme du fichier Excel (par date, agence,…)
Lettrage des écritures (compensation des avoirs/acomptes et factures)
Analyse des factures non réglées (consultation facture, contact assisteur, agence et CCN)
Relance des factures assisteurs (point téléphonique avec les interlocuteurs)
Etablissement des factures corrigées et envoi.
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