Rappel de l'annonce :
Particuliers, professionnels, associations : un besoin urgent, ponctuel ou régulier à moindre coût ?
Pourquoi faire appel à un indépendant ?
Pour pallier à un surcroît de travail, à l'absence de votre secrétaire ou de façon permanente, afin de vous recentrer sur votre activité principale.
Faire appel à un indépendant vous permet d'économiser les charges sociales et les coûts locatifs. Vous gagnez en productivité sans aucune contrainte d'embauche.
Je vous propose de réaliser vos travaux et tâches diverses :
Assistance bureautique et informatique
Saisie et frappe – mise en forme - reproduction – rédaction de vos comptes rendus etc..
Tenue de fichiers et de base de données (clients, prospects, fournisseurs, adhérents …)Suivi de dossiers - classement - archivage (classique ou numérique) – Recherche spécifique - Filtrage de la messagerie électronique – traitement de vos e-mails - Tenue d’agenda et planning – Logistique (préparation de vos déplacements (réservations, séjour, voyage etc..))
Accueil téléphonique aux heures non ouvrées ou à la fermeture de votre standard principal
Du lundi au vendredi : de 17h30 à 20h30
Le samedi : de 08h00 à 20h00
Retransmission des appels reçus - prise de notes - transmission d’information - prise de RDV
Pour les associations également : rédaction et mise en forme de vos statuts - démarches administratives – organisation et gestion administrative (documents, rapports, archivage, courrier traitement/envoi etc) - montage de dossier – communication (aide support création) – traitement de la messagerie électronique (envoi/réception/filtrage) - permanence téléphonique - création d'une ligne tel pour votre siège etc…
Pour les particuliers : soutien dans vos démarches administratives – rédaction, mise en forme, envoi de vos courriers – rédaction de vos lettres AR – demande de renseignements/devis – recherche spécifique (habitat location, vente, fournisseurs, évènements et mise en relation directe) etc …
Matériel que je dispose pour la réalisation de vos prestations :
deux postes informatiques dont l’un mobile équipés (Windows XP avec pack office, logiciels, convertisseur format PDF etc..)
Un accès internet illimité Haut Débit
Une ligne téléphonique fixe (voir deux sur demande)
Un téléphone mobile
Une imprimante couleur multifonctions (imprimante/photocopieuse/scanner/fax)
Un espace de stockage + Matériel bureautique standard
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