Rappel de l'annonce :
SECRETAIRE TECHNIQUE (H/F)
SECRETAIRE TECHNIQUE (H/F)
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Date de diffusion : 09/01/2009 Référence : 5146
Descriptif de poste : Vos missions :
- Gestion des dossiers d’appels d’offres : commande du dossier, constitution du dossier (administratif + calcul relevé technique), respect des délais de dépôt, etc. …
- Remise à jour des documents CERFA correspondant aux appels d’offres (DC4, DC5 et DC7)
- Demande des certificats fiscaux, Urssaf, caisse de congés payés
- Suivi de l’envoi des attestations Qualibat dès réception du PV de réception de travaux en vue de la préparation du dossier Qualibat
- Constitution du dossier Qualibat (tous les 5 ans)
- Ouverture des dossiers clients : élaboration du formulaire fiche qualité, fiche planning en fonction des secteurs d’activités concernés
- Frappe des devis de l’entreprise sur MD2000
- Archivage informatique et physique des devis
- Frappe du courrier technique et commercial
- Archivage des dossiers clients une fois facturés
- Gestion administrative annuelle des dossiers sous-traitants (assurance, DC7, K bis, etc. …)
- Politique d’achat annuelle (matières et fournitures)
Nombre de poste : 1
Type de contrat : CDD de 3 mois renouvelable 1 fois puis CDI
Horaires : 37h75 hebdo (lundi, mardi et mercredi : 8h-12h / 14h-18h, jeudi : 8h-12h / 14h-18h, vendredi : 8h-12h / 14h-16h45)
Formation :
Connaissance(s) : MD2000, Word, Excel, Outlook
Expérience : Expérience de 5 ans dans le secteur du bâtiment
Salaire : Entre 20 400 et 22 800 € brut annuel + participation pour 163,58 h par mois (37h75 hebdo)
Déplacement :
Lieu de travail : 69 - Charbonnières les bains
Secteur d'activité : Peinture
Taille de l'entreprise : 50 à 99 salariés
Procédure et démarches :
Envoyez CV + lettre de motivation et référence de l'offre à :
TECHLID
Pôle Ressources Humaines
185, allée des Cyprès - 69760 LIMONEST
Tél : 04 72 17 58 55 / Fax : 04 78 35 41 36
Email : emploi@techlid-lyon.com
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