Rappel de l'annonce :
Assistant de direction à temps partiel H/F
Association européenne spécialisée dans la formation recherche un(e) assistant (e) de direction
L’assistant(e) de direction assure le secrétariat et l’assistanat de la Direction Générale
Activités :
Gérer et traiter les informations écrites et orales
Instruction de dossier : constitution et synthèse des documents
Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions
Concevoir et mettre en forme des supports de réunions
Etablir des comptes-rendus de réunion et des relevés de décisions
Exploiter et alimenter les bases de données relatives au domaine d’intervention
Rédiger des courriers et des documents administratifs
Compétences :
Maîtriser parfaitement les techniques du secrétariat
Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (word-excel-access-power point)
Gérer la confidentialité des informations et des données
Rédiger de la correspondance en anglais, comprendre et s’exprimer en anglais dans toute situation professionnelle
Bonne culture générale
Aptitudes :
Grandes capacités d’adaptation
Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
Rigueur – Méthode et polyvalence
Bon relationnel
Formation :
Diplôme BTS, IUT requis, formation d’assistant de direction
Expérience :
5 ans minimum d’expérience professionnelle
Une connaissance du milieu de la formation ou de l’enseignement serait un avantage
Poste basé à Lyon 69002, à pourvoir de suite
Temps partiel (28 heures hebdomadaires)
CDI
Salaire brut mensuel pour 28 heures hebdomadaires : 1360 €
|
